Rédaction professionnelle avec l'IA : maîtriser tous vos écrits d'entreprise. À distance

• Maîtriser les techniques de prompt pour produire des écrits professionnels de qualité (emails, rapports, notes)
• Adapter le ton, le style et la structure selon le contexte et l'interlocuteur
• Optimiser sa productivité rédactionnelle tout en conservant son authenticité et la conformité aux normes de l'entreprise

Un ordinateur portable ou fixe, équipé d’une caméra et d’un micro, avec une bonne connexion internet.

Afin de bénéficier d’une utilisation plus complète et pertinente de l’outil pendant et après la formation, il est vivement conseillé de souscrire un abonnement payant à ChatGPT (accès étendu), pour un coût d’environ 20 € par mois. Sans cet abonnement, de nombreux exercices pratiques seront limités ou indisponibles.

Module 1 : Fondamentaux de la rédaction professionnelle assistée par IA

• Les principes clés : clarté, concision, adaptation
• Structurer ses prompts (RTOCCF ou équivalent)
• Les limites de l'IA : vérification factuelle indispensable
• Exercice rapide : Analyse de prompts
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Module 2 : Cas d'usage professionnels

2.1 - Emails et communications courantes

• Emails internes/externes
• Personnalisation et ton
• Gestion des relances
• Atelier : Relances clients impayés (3 niveaux : courtoise, ferme, mise en demeure)

2.2 - Rapports et documents structurés

• Transformer données brutes en rapport
• Structurer et organiser
• Adapter au public (direction vs équipe)
• Exercice : Produire un rapport court

2.3 - Notes, synthèses et documents internes

• Formaliser des notes manuscrites
• Notes de service et communication interne
• Synthèses de documents longs
• Atelier : Co-création d'une note de service

Module 3 : Créer son GPT personnalisé de rédaction

3.1 - Introduction aux GPTs personnalisés

• Qu'est-ce qu'un GPT et pourquoi le créer
• Avantages pour la rédaction d'entreprise
• Exemples de GPTs en action
• Introduction à Canvas ChatGPT : l'outil de rédaction

3.2 - Atelier de création pratique

• Définir les instructions de son GPT
• Intégrer la charte de communication
• Définir le ton et les règles
• Ajouter une base de connaissances (templates, exemples)
• Chacun crée son GPT en direct avec accompagnement

3.3 - Test, itération et partage

• Tester son GPT avec des cas réels
• Itérer et améliorer
• Gestion de la confidentialité
• Bonnes pratiques de partage en équipe
• Plan d'action personnel

Positionnement individuel de départ via un questionnaire en ligne

• 2 types d'évaluation sont réalisés : L'évaluation formative et l'évaluation individuelle d'acquisitions tout au long du parcours. Le formateur vérifie régulièrement les acquis sur le poste de travail. Une grille d'acquisition des connaissances et compétences permet au stagiaire de visualiser sa progression.
• L'évaluation finale individuelle, en fin de parcours.
• Un bilan final, en fin de parcours, avec les participants.

VALIDATION : Attestation de fin de formation

Formateur et consultant expert en gestion de données et automatisation.

Spécialiste des applications de l'IA dans les processus industriels et de services.